OSTİM Teknik Üniversitesi Personel Oryantasyon Rehberi

Hoşgeldiniz! 🎉

OSTİM Teknik Üniversitesi ailesine katıldığınız için tebrikler! Bu rehber, üniversitemizde çalışmaya başlama sürecinizde size yol gösterecek ve ihtiyaç duyacağınız tüm işlemler hakkında bilgi verecektir.

📋 İşe Başlama Sürecinde Yapılacak İşlemler

🔐 Giriş İşlemleri

• Personel giriş-çıkış işlemleri
• Üniversite giriş kartlarının basılması ve teslimi
• Personel akıllı kart işlemleri
• EBYS ve diğer sistem uygulamalarının başlatılması

📝 Özlük İşlemleri

• İşe giriş evraklarının tamamlanması
• YÖKSİS, İGPS ve benzeri sistemlere personel girişlerinin yapılması
• SGK prim bildirim işlemleri
• Sözleşme hazırlama ve imzalatma işlemleri

🍽️ Sosyal Hizmetler

• Yemek kartının teslimi
• Özel grup sağlık sigortası işlemleri
• "Hoşgeldin Paketi" bilgilendirmesi

💳 Finansal İşlemler

• Banka hesabı açım işlemleri
• Personel ödeme işlemleri
• Puantaj işlemleri

👥 Personel Kategorileri ve İşlemler

📚 Akademik Personel

• Öğretim üyesi ve yardımcısı atama işlemleri
• Öğretim üyesi yükseltme işlemleri
• ÜAK doçentlik işlemleri
• Ders saatli öğretim elemanları işe giriş-çıkış işlemleri
• Ders saatli öğretim elemanları SGK işlemleri
• Ders saatli öğretim elemanları ücret ödeme işlemleri

🏢 İdari Personel

• İdari görevlere atama ve görevlendirme işlemleri
• Öğretim üyesi dışındaki kadrolara atama işlemleri
• Vekâlet işlemleri

🌍 Yabancı Personel

• Yabancı uyruklu öğretim elemanı atama işlemleri

🎓 Stajyer ve Bursiyerler

• Stajyer giriş ve çıkış işlemleri
• Bursiyer ödeme işlemleri

📋 Rutin İşlemler ve Hizmetler

📑 Rapor İşlemleri

• Doğum raporları işlemleri
• İstirahat raporları işlemleri

✈️ Görevlendirme İşlemleri

• Yurt içi görevlendirme işlemleri
• Yurt dışı görevlendirme işlemleri

📢 İletişim ve Duyurular

• Duyuru işlemleri
• İç-dış yazışma işlemleri

💼 İş Başvuru ve Değerlendirme

• İş başvuru işlemleri
• Kurum içi performans değerlendirme

📚 Eğitim ve Gelişim

🎯 Eğitim Programları

• Kurum içi eğitimlerin organizasyonu
• Personel gelişim programları

⚖️ Disiplin ve Hukuki İşlemler

📋 Disiplin Süreçleri

• Disiplin işlemleri
• Hukuki süreç takipleri

🔚 İşten Ayrılış Süreçleri

📄 Ayrılış İşlemleri

• İşten ayrılış işlemleri
• İlişik kesme formlarının tamamlanması
• Personel dosyasının arşivlenmesi

🏖️ Emeklilik

• Emeklilik işlemleri
• Emeklilik evrakları hazırlama

📞 İletişim Bilgileri

İnsan Kaynakları Birimi

• Web: ik.ostimteknik.edu.tr
• Bu rehberle ilgili sorularınız için İK biriminden destek alabilirsiniz.

✅ İlk Gün Kontrol Listesi

• [ ] Personel giriş işlemlerimin tamamlanması
• [ ] Üniversite giriş kartımın alınması
• [ ] Yemek kartımın alınması
• [ ] EBYS sistemine erişimimin sağlanması
• [ ] Banka hesabı açım işlemlerinin başlatılması
• [ ] "Hoşgeldin Paketi" bilgilendirmesinin alınması
• [ ] SGK işlemlerimin tamamlanması
• [ ] Sözleşme imzalama işlemlerimin tamamlanması

💡 Önemli Notlar

• Tüm işlemlerinizin takibi için düzenli olarak İK birimiyle iletişimde kalınız
• Gerekli evrakları eksiksiz olarak teslim ediniz
• Sistem erişimleri için gerekli bilgileri güvenli bir şekilde saklayınız
• Herhangi bir sorun yaşadığınızda derhal İK birimini bilgilendiriniz

OSTİM Teknik Üniversitesi ailesine bir kez daha hoşgeldiniz! 🌟

Bu rehber, çalışma hayatınızın başlangıcında size rehberlik etmesi için hazırlanmıştır. Başarılar dileriz!